+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должна ли быть копия паспорта в личном деле работника

Должна ли быть копия паспорта в личном деле работника

Вам согласована скидка р. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Анонс: ОБЗОР ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫХ ВОПРОСОВ в «Службу информационной поддержки» ДЛЯ КАДРОВИКА

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

Многие кадровые работники спрашивают, можно ли хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в году? Ответ на этот вопрос дали сотрудники Роструда на своем сайте rostrud. Чиновники отметили, что в обязанности работодателей не входит ведение личных дел сотрудников. Исключение — государственные, муниципальные и военные служащие. Если же компания ведет личные дела, то хранить в них надо документы, которые связаны с трудовой деятельностью работников.

Хранить эти документы означает обрабатывать персональные данные ст. Поэтому работодатель должен получить разрешение сотрудника на обработку персональных данных.

Получив данные, работодатель обязан не распространять и не раскрывать их третьим лицам без согласия на то сотрудника ст.

Соответственно лучше, если не будет храниться копия паспорта в личном деле работника — судебная практика подтверждает это. Например, решение Арбитражного суда Ростовской области от Если работодатель решил хранить копию паспорта в личном деле работника - , необходимо получить согласие работников на обработку персональных данных. Форма согласия на обработку персональных данных на год: скачать образец.

Унифицированной формы согласия нет, составить его можно в свободной форме. Но документ обязательно должен содержать следующие сведения п.

Кроме того, работодатель обязан установить порядок, по которому он будет хранить и использовать персональные данные. Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Скачать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Роструд разъяснил, при каком условии можно хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в году. Если не соблюдать требования закона, компании грозит штраф до 75 руб. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Статьи по теме: Увольнение по собственному желанию: в чем риски Проследите, чтобы в ваших электронных трудовых не было этих недочетов Дату в заявлении об увольнении работник должен поставить сам Когда можно уволить сотрудника на больничном Специальная оценка условий труда в году: важные изменения. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Копия паспорта в личном деле работника

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику ст. Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Многие кадровые работники спрашивают, можно ли хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в году? Ответ на этот вопрос дали сотрудники Роструда на своем сайте rostrud. Чиновники отметили, что в обязанности работодателей не входит ведение личных дел сотрудников.

Хранение копий документов в личных делах сотрудников — это элемент системы кадрового документооборота, регламентированный законодательно. За нарушение правил обращения с документами предусмотрен штраф до 50 рублей. Избежать наказания удастся, если компания обоснует необходимость наличия бумаг и получит согласие работников на обработку персональных данных. Ими пользуются для:.

Как правильно хранить копии документов в личных делах работников

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий. Обоснование вывода: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными п. Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N ФЗ.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

Или как избежать трудовых споров? Среди прочего, собравшиеся обсудили вопросы, касающиеся защиты персональных данных. В частности, было отмечено, что ведение личных дел — необязательная мера, она не прописана в законе. Но с января года за любой документ, находящийся в личном деле и содержащий персональные данные, предприятие могут штрафовать. В личном деле могут находиться трудовой договор, приказ о приеме на работу, различные приказы о движении сотрудника по предприятию, трудовая книжка, а также не исключена анкета.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных.

Должна ли быть копия паспорта в личном деле работника

Дата публикации Кадровая служба снимает копию с этих документов и хранит в личных делах работников. Законны ли действия кадровой службы?

.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

.

Копию паспорта запретили хранить в личном деле работника набор документов, которые должны быть в каждой компании · Три.

.

Запрещено хранить копии паспортов работников в личном деле

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Муза

    Дурастика. Политики с запада берут самое плохое.

  2. Андриян

    Коболев леьом перевел мамочке в Америку премию за выигранный суд с Газпромом в размере 8 млн долларов. Не подскажите как вообще такое возможно?

  3. Власта

    Такшо закон їхній про євробляхи найшли як обійти!

  4. Марфа

    Спасибо Вам Тарас! С новым годом!

  5. Анна

    Не могу понять почему они не позвали на суд своих свидетелей которые все видели и слышали

© 2018-2021 xn--80afpiodydl4b2f.xn--p1ai